Wordを勉強してみたものの、
- Wordだけで仕事に就けるの？
- 本当にWordを活かせる職業はある？
- 在宅ワークや副業でも使える？
- 「Wordなんて使えない」と聞いたけど本当？
と疑問を持つ人は少なくありません。
結論からいうと、Wordは現在でも仕事で十分活かせるスキルです。
もちろんプログラミングのような専門職では利用頻度は少ないですが、多くの企業では文書作成・報告書・マニュアル・提案書・契約書・議事録などを作成するため、Wordを扱える人材は今でも求められています。
特に近年はMicrosoft365を導入している企業が増えており、Wordを利用する機会は依然として多くあります。
Wordは「古いソフト」ではありません。現在でも会社員なら使う可能性が非常に高いビジネスソフトです。Wordを使えるだけでも応募できる求人はかなり増えますよ。
Word（ワード）が仕事で使えないと言われるのは本当？
しかし実際には、それは一部の業界だけの話です。
ITエンジニアやプログラマーなどではWordよりも専門ツールを使うケースがありますが、一般企業では現在でもWordは非常によく利用されています。
例えば、
- 社内マニュアル
- 業務報告書
- 会議資料
- 企画書
- 見積書の説明資料
- 契約書
- 議事録
- 業務フロー
- 社内通知
- 研修資料
など、多くの文書がWordで作成されています。
つまり、「Wordが使えない」というよりも、「仕事によって利用頻度が違う」が正しい表現です。
企業ではWordが使えて当たり前になっている
以前はWordが使えるだけでも評価されました。
しかし現在では、
- 文字入力ができる
- 文書を作れる
- 印刷できる
程度では「普通」と考える企業がほとんどです。
求人票に「Word・Excelの基本操作」と書かれている場合は、
- 書式設定
- 表作成
- 画像挿入
- レイアウト変更
- 保存・共有
くらいは使えることを期待されています。
Wordが使える人は転職でも有利
実際に転職サイトを見ると、
- 一般事務
- 営業事務
- 医療事務
- 学校事務
- 受付
- 総務
- 人事
- 経理補助
- 営業
など、多くの求人でWordの基本操作が応募条件になっています。
Wordは一つのスキルだけで採用されるわけではありませんが、「最低限のPCスキル」として非常に重要です。
私も求人を確認すると、WordとExcelはほぼセットで応募条件になっている企業が非常に多い印象です。WordだけではなくExcelも学ぶことで応募できる仕事がさらに広がります。
Wordスキルが役立つ場面とは？
Wordは単に文章を書くソフトではありません。
実際の仕事では次のような用途で毎日のように使用されています。
- 社内向けマニュアル作成
- 企画書・提案書作成
- 契約書の作成
- 顧客向け案内文書
- 議事録作成
- 社内掲示物
- 報告書
- 求人票作成
- 研修資料
- 送付状・ビジネス文書
特に文章を読みやすく整理する機能はWordが非常に優れているため、多くの企業で現在も利用されています。
仕事で求められるWordスキルレベルの目安
企業によって求められるレベルは異なりますが、多くの会社では「基本操作＋ビジネス文書が作成できる」程度が一つの目安になります。
未経験歓迎の求人では初級～中級レベルでも十分応募できるケースがありますが、事務職や管理職ではさらに高度なスキルが求められることもあります。
初級レベル
初級レベルでは、基本的な文書作成ができる状態を指します。
- 文字入力
- 文章の保存・印刷
- フォント変更
- 文字サイズ変更
- 文字色変更
- 太字・斜体・下線
- 段落設定
- 箇条書き
- ページ設定
このレベルなら未経験歓迎の求人でも十分評価されます。
中級レベル
事務職で最も求められるのが中級レベルです。
- 表作成
- 画像挿入
- 図形作成
- SmartArtの利用
- ヘッダー・フッター設定
- ページ番号設定
- インデント調整
- タブ設定
- テンプレート活用
- ビジネス文書の作成
このレベルになると、一般事務・営業事務・総務など多くの求人で即戦力として評価されやすくなります。
上級レベル
管理職や専門職では、さらに高度な機能を使う場面もあります。
- 目次作成
- スタイル設定
- 差し込み印刷
- 校閲機能
- 変更履歴
- 文書比較
- セクション区切り
- 段組み
- ラベル印刷
- マクロ（VBA）
ここまで使いこなせると、社内でもWordに詳しい人として頼られる存在になれるでしょう。
未経験から転職を目指すなら、まずは中級レベルを目標にしましょう。表や画像を使った資料作成までできると応募できる求人が大きく増えます。
MOS（Word）の資格は取得したほうがいい？
MOS資格は国家資格ではありませんが、多くの企業で認知度が高く、Wordを一定レベル以上使える証明になります。
特に未経験から事務職を目指す人や、履歴書でPCスキルをアピールしたい人にはおすすめです。
MOS資格があるから必ず採用されるわけではありませんが、書類選考でプラス評価になるケースは少なくありません。
また、資格取得の勉強を通してWordの便利な機能を体系的に学べる点もメリットです。
Wordを活かせる仕事・職業おすすめはコレ！
1. 一般事務
Wordを最も利用する職種の一つです。
社内文書や通知文、議事録、資料作成などを担当するため、基本操作から表作成まで幅広く活用します。
2. 営業事務
営業担当をサポートする仕事です。
見積書の説明資料や案内文、顧客向け文書などを作成する機会が多く、Wordを使用する場面が数多くあります。
3. 総務事務
社内規程や社内通知、マニュアル作成など、Wordを使う頻度が非常に高い職種です。
文書の見やすさやレイアウトも重要になります。
4. 人事事務
求人票や採用資料、研修資料、面接案内などを作成します。
採用関係ではWordを使用するケースが非常に多くあります。
5. 経理事務
数字の管理はExcelが中心ですが、経理マニュアルや社内向け資料、報告書などではWordを活用します。
6. 医療事務
病院やクリニックでは、患者向け案内やマニュアル、文書作成などにWordを利用しています。
7. 学校事務
学校では保護者向けのお知らせ、各種案内、資料作成などWordを使う場面が数多くあります。
8. 営業職
営業職でも提案書や企画書、契約説明資料などWordを利用することがあります。
文章を分かりやすくまとめる能力が求められます。
9. コールセンター管理者
オペレーター向けマニュアルや業務手順書を作成する機会があります。
管理職になるほどWordの利用頻度は高くなります。
10. 介護施設の事務・管理職
介護記録そのものは専用システムを使う施設が多いですが、会議資料や研修資料、各種案内文などはWordで作成されることがあります。
11. 建設会社の事務
工事関連書類や報告書、安全書類などを作成する際にWordを利用する企業も少なくありません。
12. 製造業の管理部門
作業手順書や品質マニュアルなど、現場を支える資料作成にWordが活躍しています。
Wordを使う仕事は事務職だけではありません。経験を積ち管理職やリーダーになると、現場職でも資料作成や報告書作成でWordを利用する機会が増えていきます。
13. 法務事務
契約書や社内規程、各種申請書類などを扱うことが多く、Wordの利用頻度が高い職種です。
書式を崩さずに編集するスキルや、見やすく整理された文書を作成する能力が求められます。
14. 貿易事務
海外とのやり取りでは専用システムも利用しますが、社内向け資料や案内文、マニュアルなどはWordで作成されることがあります。
英語が得意な人は、Wordを使って英文資料を作成する場面もあるでしょう。
15. 秘書
役員や管理職をサポートする秘書業務では、案内文や会議資料、スケジュールに関する書類などをWordで作成します。
見やすく丁寧な文書を短時間で作成できる人は高く評価されます。
16. ライター・Webライター
Wordはライターにとっても便利なソフトです。
クライアントによってはWord形式で納品を指定されるケースもあり、見出しやコメント機能を使って原稿を作成することがあります。
また、自分でブログを運営する人も、Wordで下書きを作成してからWordPressへ貼り付けるという方法を利用している人は少なくありません。
17. 編集者・校正スタッフ
文章の修正やチェックを行う仕事では、Wordの変更履歴やコメント機能が活躍します。
出版社や制作会社だけでなく、企業の広報部門などでもWordを利用することがあります。
18. 公務員
市役所や役場、学校、官公庁などでは、通知文や案内文書、議事録、報告書などをWordで作成する機会が数多くあります。
部署によって使用頻度は異なりますが、Wordの基本操作は身に付けておいて損はありません。
19. コールセンターSV（スーパーバイザー）
オペレーターをまとめる立場になると、
- マニュアル作成
- 業務改善資料
- 報告書
- 会議資料
などをWordで作成するケースがあります。
現場スタッフよりも管理者の方がWordを使う機会は増える傾向があります。
20. フリーランス・在宅ワーカー
在宅ワークではWordを使った案件が意外と多く募集されています。
例えば、
- 文字起こし
- 文書作成
- マニュアル制作
- PDFデータのWord化
- 入力作業
- ライティング
など、初心者でも挑戦しやすい仕事があります。
Wordスキルは「事務職専用」と思われがちですが、管理職や教育関係、医療、建設業など幅広い業界で役立っています。
Wordを活かせる仕事を見つける方法【おすすめ】
私自身も求人を探す際に感じますが、「事務職」だけで検索すると非常に多くの求人が表示されます。
その中からWordを活かせる仕事を見つけるには、検索キーワードを工夫することが大切です。
「Word」で検索してみる
求人サイトの検索窓に、
- Word
- ワード
- Microsoft Office
- MOS
- PCスキル
- 文書作成
などを入力して検索すると、Wordを使用する求人が表示されやすくなります。
仕事内容を必ず確認する
求人票には、
- 資料作成
- 文書作成
- 社内資料作成
- マニュアル作成
- 議事録作成
- 書類作成
と書かれている場合があります。
このような記載がある求人ではWordを利用する可能性が高いでしょう。
転職エージェントも活用する
転職エージェントでは担当者に、
「Wordスキルを活かせる仕事を探しています」
と伝えておくことで、自分に合った求人を紹介してもらいやすくなります。
未経験から事務職を目指す人にもおすすめの方法です。
- 検索型転職サイト：リクナビNEXT
- 転職エージェント：リクルートエージェント
Wordだけで転職できる？
現在の求人では、
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
の基本操作を求める企業が多くあります。
そのためWordだけではなく、Excelも合わせて学習すると応募できる求人は大幅に増えます。
また、PowerPointも使えるようになると営業職や企画職でも活躍しやすくなるでしょう。
Wordを入口として、ExcelやPowerPointまで学んでいくと仕事の幅は一気に広がります。MOS資格もあわせて取得すると履歴書でもアピールしやすいですよ。
Wordを活かせる在宅ワーク・副業はある？初心者にもチャンスあり
以前よりもリモートワークが一般的になり、パソコン1台でできる仕事は年々増えています。
特にWordを使った仕事は初心者向けの案件も多く、実績作りにも向いています。
例えば次のような仕事があります。
- Wordでの文書作成
- PDFデータのWord化
- 文字起こし
- マニュアル作成
- 社内資料作成
- 記事の下書き作成
- データ入力
- ライティング
- オンライン秘書
- 事務サポート
案件によってはWordの基本操作だけで応募できるものもあるため、副業初心者でも挑戦しやすいでしょう。
クラウドソーシングなら初心者でも始めやすい
Wordスキルを活かした仕事を探すなら、クラウドソーシングサービスがおすすめです。
仕事内容は、
- 企業資料の作成
- Word入力
- 文書の編集
- レポート作成
- 記事作成
- アンケート入力
など幅広く募集されています。
まずは小さな案件から始め、評価を積み重ねていくことで高単価案件も受注しやすくなります。
おすすめクラウドソーシング
私も求人やクラウドソーシング案件を見ていますが、「Wordで納品してください」という募集は現在でも珍しくありません。Wordを扱えるだけでも応募できる案件は意外と多いですよ。
Wordスキルをさらに伸ばす勉強方法
おすすめの勉強方法はこちらです。
毎日Wordを触る習慣を作る
短時間でも構わないので、毎日Wordを操作することが上達への近道です。
例えば、
- 日記を書く
- 自己紹介文を作る
- ビジネス文書を書く
- 表を作る
- 画像を挿入する
など実際に操作しながら覚えると知識が定着しやすくなります。
MOS資格の教材で学ぶ
MOS試験の教材は初心者にも分かりやすく作られています。
資格を受験しなくても教材だけで十分勉強になります。
実際の仕事で使ってみる
一番成長する方法は実際にWordを使うことです。
仕事だけでなく自治会の資料や学校関係の書類など、日常生活でもWordを使う機会は意外とあります。
積極的に文書作成を引き受けることで自然とスキルアップできます。
Wordを活かすならExcel・PowerPointも覚えよう
企業ではWord・Excel・PowerPointを組み合わせて使うことが一般的です。
それぞれ役割が異なります。
| ソフト | 主な用途 |
|---|---|
| Word | 文書・契約書・マニュアル・議事録 |
| Excel | 表計算・データ管理・集計 |
| PowerPoint | プレゼン資料・営業資料 |
Officeソフト全体を使えるようになることで、応募できる求人はさらに増えていきます。
関連記事もぜひ参考にしてください。
- WordPress内の「Excelを活かせる仕事」の記事へ内部リンク
- WordPress内の「PowerPointを活かせる仕事」の記事へ内部リンク
- WordPress内の「MOS資格」の記事へ内部リンク
よくある質問（FAQ）
Wordだけで就職できますか？
Wordだけでも応募できる求人はあります。
ただしExcelも合わせて使えると応募できる企業が大きく増えます。
MOS資格は取得した方がいいですか？
必須ではありませんが、Wordスキルを証明できる資格なので、未経験から事務職を目指す人にはおすすめです。
Wordを使う仕事は将来もありますか？
ペーパーレス化は進んでいますが、契約書やマニュアル、社内資料など文書作成の需要は今後も続くと考えられます。
Microsoft 365の普及もあり、Wordを利用する企業は現在でも多く存在します。
在宅ワークでもWordは役立ちますか？
役立ちます。
ライティングやオンライン事務、資料作成などWordを使う仕事は多数あります。
未経験でもWordを活かせる仕事に転職できますか？
基本操作ができれば応募できる求人は多くあります。
さらにExcelやMOS資格があると採用される可能性を高められるでしょう。
まとめ
Wordは「事務職だけが使うソフト」というイメージを持たれがちですが、実際には営業職や医療、教育、建設業、介護業界など、さまざまな職種で利用されています。
また、クラウドソーシングや在宅ワークでもWordスキルを活かせる案件は多く、副業を始めたい人にもおすすめのスキルです。
未経験から転職を目指す場合は、まずWordの基本操作を身に付け、中級レベルまで習得することを目標にすると良いでしょう。
さらにExcelやPowerPointも合わせて学習すると応募できる求人が大幅に増え、キャリアアップにもつながります。
求人を探す際は転職サイトや転職エージェントを活用し、自分のWordスキルを活かせる仕事をぜひ見つけてみてください。
- 検索型転職サイト：リクナビNEXT
- 転職エージェント：リクルートエージェント
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