【2026年版】PowerPointの容量を軽くする方法！ファイルサイズを縮小してメール送信を快適にするコツ

PowerPoint（パワーポイント）で資料を作っていると、いつの間にかファイルサイズが大きくなってしまい困った経験はありませんか？ 特に写真やスクリーンショット、イラスト、動画などを大量に挿入すると、PowerPointの容量は一気に重くなります。 その結果、以下のようなトラブルが起きやすくなります。

• メールに添付できない
• 送信に時間がかかる
• PowerPointの動作が重い
• 保存に時間がかかる
• 共有時に相手へ迷惑がかかる
• TeamsやZoom共有でカクつく
• クラウド保存時に同期が遅い

実際、仕事や副業、オンライン講座などでは「軽いPowerPointファイル」を作れる人ほど作業効率が高いと言われています。 特に最近ではリモートワークが増えているため、ファイル容量への配慮は以前より重要です。 そこで今回は、PowerPointのファイルサイズを縮小する方法を初心者向けにわかりやすく解説します。 画像圧縮だけでなく、2026年現在でも有効な「容量を軽くするテクニック」も紹介するので、PowerPointが重くて困っている方はぜひ参考にしてください。

【動画】PowerPointでファイルサイズを縮小する方法

動画で見たほうがわかりやすいという人向けに、実際の操作動画も紹介します。

PowerPointのファイルサイズが大きくなる原因とは？

PowerPointの容量が大きくなる原因は主に以下です。

• 高画質の写真を大量に使用している
• スクリーンショットをそのまま貼り付けている
• 動画を埋め込んでいる
• 不要なスライドが残っている
• 画像編集データが保存されている
• アニメーションを大量に使用している
• 古いppt形式で保存している

特にスマホで撮影した画像は容量が大きく、1枚だけでも数MBあることがあります。 それを何十枚も貼ると、PowerPointファイルが100MBを超えることも普通にあります。

PowerPointのファイルサイズを確認する方法

まずは現在のファイルサイズを確認してみましょう。

PowerPointから確認する方法

1. PowerPointを開く
2. ［ファイル］タブをクリック
3. ［情報］を選択
4. プロパティ内のサイズを確認

ファイルを開かずに確認する方法

Windowsのフォルダ上でもサイズ確認が可能です。 ファイルにマウスカーソルを合わせるだけでもサイズが表示されます。 さらに「詳細表示」にするとサイズ比較がしやすくなります。

PowerPointでファイルサイズを縮小する基本方法

最も簡単で効果的なのが「画像圧縮」です。 実際に私も資料作成時、50MB以上あったファイルが10MB以下になったことがあります。

画像圧縮でPowerPointを軽くする手順

1. ［ファイル］をクリック
2. ［名前を付けて保存］を選択
3. 保存先を選ぶ
4. ［ツール］をクリック
5. ［画像の圧縮］を選択

画像圧縮ダイアログが表示されたら、用途に合わせて解像度を選びます。 その後［保存］を押せば完了です。 実際に比較すると、かなりサイズが小さくなることがわかります。

PowerPointの容量をさらに軽くする裏ワザ

画像圧縮だけでも効果がありますが、さらに軽量化したい場合は以下の方法もおすすめです。

不要な画像トリミングデータを削除する

PowerPointでは、画像をトリミングしても元データが残っていることがあります。 そのため、見えない部分も容量として残り続けます。 画像圧縮時に「トリミング部分を削除」にチェックを入れると、さらに容量を削減できます。

不要スライドを削除する

使わないスライドが残っていると容量が増えます。 特に過去バージョンの資料をコピーしている場合は、不要ページが大量に残っているケースがあります。

動画はリンク化する

動画をPowerPointに直接埋め込むと、一気に容量が大きくなります。 YouTubeリンクやクラウド共有を使ったほうが軽量化しやすいです。

PNGよりJPEGを使う

スクリーンショットはPNG形式が多いですが、写真系ならJPEGのほうが軽量です。 画像形式を変えるだけでも容量削減につながります。